برگزاری همایش یا سمینار با خدمات کامل از صفر تا صد

 برگزاری همایش و سمینارها بستری قدرتمند و موثر در راستای انتقال و نشر دستاوردهای متنوع می باشد. در برگزاری سمینارها هدف گردآوری افراد با اهداف مشخص و تبادل اطلاعات و ایده ها در زمینه های مشترک و یک موضوع خاص می باشد.

 همایش یا رویداد را می‌توان جزو مهم‌ترین اتفاقات درون‌سازمانی معرفی کرد، چراکه پس از برگزاری همایش شما بازخوردهای آشکار و پنهان زیادی دریافت می‌کنید که در برندسازی شما و آینده کسب و کار شما تاثیرگذار است؛ هم از طرف کارکنان و هم از طرف مشتریان. اینکه هدف شما از برگزاری همایش چیست نوع و تعداد مدعوین و حتی سطح برگزاری رویداد را مشخص می‌کند.

 مراحل برگزاری همایش 

   دریافت مجوز برگزاری همایش

    شامل مجوز برنامه، دسترسی‌ به امکانات سالن، قرارداد بیمه(برای خطرات احتمالی)، هماهنگی برای استفاده از پارکینگ

    اجاره محل برگزاری همایش

    مهم‌ترین کاری که بعد از گرفتن مجوز برگزاری همایش باید انجام دهید انتخاب و رزرو سالن همایش است

    انتخاب تیم برگزارکننده

    تیم برگزارکننده در اینجا منظور تیم رسانه‌ای می‌باشد که مسئولیت ارائه تجهیزات تصویربرداری، نورپردازی، صدابرداری و پخش زنده و کارگردانی را برعهده دارد .

    انتخاب مجری

    مجری پای ثابت هر نوع برنامه‌ای می‌باشد بنابراین باید برای مدیریت هر چه بهتر برنامه با یک مجری باتجربه قرارداد همکاری ببندید.

    دعوت از مدعوین

هر رویدادی نیاز به حضور افراد شاخص در حوزه مرتبط دارد و هر چه تعداد این افراد بیشتر باشد اعتبار برنامه بالاتر می‌رود و افراد بیشتری برای حضور در برنامه ترغیب می‌شوند

    اطلاع‌رسانی و تبلیغات

    یکی از مهم‌ترین بخش‌‌های برگزاری همایش یا هر رویداد دیگری اطلاع رسانی می‌باشد. شما باید از طریق کانال‌های ارتباطی همچون شبکه‌های اجتماعی، سایت‌ها، ایمیل و حتی تماس تلفنی و پیامک به مخاطبانتان در مورد برگزاری برنامه اطلاع رسانی کنید.

    تولید محتوا

    محتوا از مهم‌ترین مواردی است که از همان لحظه اول قطعی شدن برگزاری برنامه نیاز دارید که روی آن تمرکز کنید. برای این منظور باید یک تیم محتوا شامل تدوینگر، گرافیست و استراتژیست محتوا تشکیل دهید. تولید آیتم‌های برنامه همچون سرود، قرآن، ویدیو‌کلیپ، موشن‌گرافیک و پترن‌های متحرل برای ویدیووال‌ از جمله وظایف تیم محتوا می‌باشد

    نگارش کنداکتور برنامه

    پس از انتخاب مجری باید جلسه‌ای جهت چینش کنداکتور برنامه شامل زمان شروع، مدت زمان سرود، قرائت قرآن، اولویت و مدت زمان سخنرانی‌ها، مدت پذیرایی و اتمام برنامه برگزار کنید

    چاپ بروشور، بنرهای اطلاع‌رسانی و خوش‌آمدگویی

    از جمله موارد مهم برای ایجاد نظم و اطلاع رسانی بهتر به مدعوین چاپ و نصب بیلبورد در مکان برگزاری همایش، پذیرش، بک‌گراند لوگوی برگزارکنندگان برای عکاسی روی فرش قرمز و آیتم‌های مربوط به خوش‌آمدگویی و راهنمای مراجعین می‌باشد

نکات مهم برگزاری همایش

برگزاری همایش نیز همانند هر نوع کار تیمی نیاز به رعایت یک سری اصول و نکات دارد. این نکات که حاصل تجربه صدها برنامه و همایش می‌باشد بشرح زیر است

    پیش‌بینی دقیق تعداد شرکت‌کنندگان

    اجاره سالن همایش حداقل دو هفته قبل از شروع برنامه

    دعوت از مدعووین پس از قطعی شدن دریافت مجوز برگزاری

    استقرار و تست تجهیزات تصویربرداری و پخش زنده یک روز قبل از اجرای برنامه

    استفاده از تیم‌های مجرب و کارآزموده

    دریافت تایید از مدیر و یا مسئول برگزاری برای محتوای کنداکتور

    مکان و زمان برگزاری همایش در ساعات اوج ترافیک نباشد

    علاوه بر عکاس تیم رسانه‌ای حتما یک نفر عکاس برای مستندسازی و پشت صحنه داخل سازمان خودتان در نظر بگیرید

طراحی جایگاه مخصوص جهت میهمانان خاص

پذیرایی به صورت حرفه ای توسط نیروی مجرب برای برگزار کنندگان و مدعوین

    پخش همایش، سمینار مورد نظر از شبکه های تلویزیونی

بخش آنلاین همایش ، سمینار و …

  مواردی مانند تهویه سالن، پذیرایی و …

    در پایان همایش گزارش کتبی از مراحل اجرا، ضعف‌ها و حاشیه‌های آن را صورتجلسه نماید. از این رو برگزار کننده همایش همواره وظایف مهمی بر عهده دارد که تنها از یک انسجام تیمی و هماهنگی از پیش تعیین شده بر می آید.

تیم رسانه شو  با در اختیار داشتن برترین و حرفه ای ترین نیروهای برگزار کننده از مرحله طراحی تا انتها، بهترین برنامه را برای شما اجرا خواهند کرد.  با در بر داشتن گروهی با تجربه که تخصص ایشان ارتباطات ، طراحی و برقرای هماهنگی نسبت به ارگان ها و مراکز مختلف در زمینه های گوناگون است و همچنین با در اختیار داشتن برترین و حرفه ای ترین نیروهای برگزار کننده از مرحله طراحی تا انتهای برنامه آمادگی اجرای انواع سمینار ، همایش را دارا می باشد.

اگر در مورد برگزاری رویداد و همایش هرگونه سوالی دارید کارشناسان ما آماده ارائه مشاوره رایگان به شما برای برگزاری باکیفیت رویدادتان هستند.برای تماس و مشاوره رایگان با این تیم می‌توانید فرم پایین این صفحه را پر کرده یا با شماره ۰۹۳۷۸۴۵۵۰۰۰ تماس بگیرید.